Vrijwilligers registreren zonder papierwerk
Van aanmelding tot inzetbare vrijwilliger in één systeem. Vrijwilligers melden zich zelf aan via het portaal, hun VOG en documenten staan in het dossier, en de opvolging gaat automatisch.
Zo verloopt de registratie
- 1
Aanmelden via het portaal
Nieuwe vrijwilligers melden zich aan via het vrijwilligersportaal in jouw huisstijl, of reageren direct op een vacature. Hun gegevens komen meteen in het systeem — niemand hoeft iets over te typen.
- 2
Gegevens en documenten compleet
Je bepaalt zelf welke gegevens je vastlegt. Documenten zoals een VOG worden in het dossier van de vrijwilliger bewaard, met status en vervaldatum.
- 3
Automatische opvolging
Het registratieproces is grotendeels geautomatiseerd: e-mailnotificaties bij elke stap en herinneringen bij ontbrekende of verlopen documenten.
- 4
Direct inzetbaar
Zodra de registratie rond is, zie je de vrijwilliger in je bestand en kun je hem of haar matchen aan openstaande vacatures.
Wat je ermee wint
Zelf aanmelden
Vrijwilligers vullen hun eigen gegevens in via het portaal. Jij controleert en keurt goed, in plaats van formulieren over te typen.
Velden naar jouw wens
Leg per vrijwilliger precies vast wat jouw organisatie nodig heeft. Het systeem is volledig configureerbaar.
VOG en documenten in het dossier
VOG's, certificaten en overeenkomsten staan bij de vrijwilliger, met status en vervaldatum in één overzicht.
Herinneringen die vanzelf gaan
Automatische meldingen bij ontbrekende of verlopen documenten, zodat je niets hoeft bij te houden in een agenda.
Direct terug te vinden
Zoek en filter op elke eigenschap en zie in één oogopslag de status van elke vrijwilliger: actief, inactief of in opleiding.
AVG-proof en in de EU
Rolgebaseerde toegang, en alle gegevens blijven binnen de EU/EER. Geen persoonsgegevens meer in losse Excel-bestanden of mailboxen.
Elke vrijwilliger in één overzicht
Na registratie staat iedere vrijwilliger in je bestand, met status, documenten en inzet bij elkaar.
Veelgestelde vragen over vrijwilligers registreren
Via het vrijwilligersportaal van jouw organisatie. Een vrijwilliger maakt een account aan, vult de gevraagde gegevens in en kan direct interesse tonen voor vacatures. Jij ziet de aanmelding meteen in het systeem.
Ja. Je bepaalt zelf welke gegevens je per vrijwilliger en per vacature vastlegt, zodat de registratie aansluit op jouw werkwijze en vrijwilligersbeleid.
De VOG wordt in het dossier van de vrijwilliger bewaard, met status en vervaldatum. Het systeem stuurt automatisch een herinnering als een document ontbreekt of bijna verloopt.
Je krijgt persoonlijke onboarding en support bij de inrichting, waarin we samen kijken hoe je bestaande gegevens een plek krijgen. Lees ook ons artikel over de overstap van Excel naar software.
Alle gegevens blijven binnen de EU/EER: de applicatie draait op Europese servers en back-ups staan in Noorwegen. Vrijwilligersdossier is AVG-compliant en werkt volgens de ISO 27001-norm.
Nooit meer registratieformulieren overtypen?
In een persoonlijke demo laten we zien hoe de registratie werkt voor jouw organisatie.