VOG aanvragen voor vrijwilligers: zo regel je het, stap voor stap

Waarom een VOG?

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) laat zien dat iemands justitiële verleden geen bezwaar is voor een bepaalde functie. Justis, onderdeel van het ministerie van Justitie en Veiligheid, beoordeelt de aanvraag en geeft de verklaring af.

Voor de meeste vrijwilligersfuncties is een VOG geen wettelijke plicht. De organisatie bepaalt zelf of ze erom vraagt. Werken vrijwilligers met kinderen, ouderen, mensen met een beperking of andere kwetsbare mensen, of krijgen ze toegang tot geld of vertrouwelijke gegevens? Dan is een VOG een logische en gangbare eis.

Wat kost een VOG voor vrijwilligers?

Een digitale VOG-aanvraag kost € 33,85, een schriftelijke € 41,35 (tarieven Justis, oktober 2026). Voor veel vrijwilligers is de VOG gratis, via de Regeling Gratis VOG.

De Regeling Gratis VOG

Via deze regeling krijgen vrijwilligers die met minderjarigen of andere kwetsbare mensen werken hun VOG gratis, als hun organisatie is toegelaten. De toelating loopt via gratisvog.nl, waar het CIBG (ministerie van VWS) beoordeelt of je organisatie voldoet. Je regelt je deelname in het portaal Mijn Gratis VOG.

Belangrijke voorwaarden:

• Je organisatie werkt met vrijwilligers voor minderjarigen of andere kwetsbare mensen.
• Je hebt aantoonbaar preventiebeleid, bijvoorbeeld een vertrouwenspersoon, een selectieprocedure voor vrijwilligers of een ondertekende gedragscode.
• Je organisatie staat ingeschreven bij de KvK en heeft eHerkenning om aanvragen klaar te zetten.

Niet elke organisatie of functie komt in aanmerking. Check de actuele voorwaarden op gratisvog.nl voordat je je aanmeldt.

Stap voor stap: een VOG aanvragen

1. Bepaal per functie of een VOG nodig is. Leg het vast in je vrijwilligersbeleid, met het screeningsprofiel dat bij de functie hoort. Zo hoeft niemand per aanmelding opnieuw te beslissen.
2. Zet de aanvraag klaar. De organisatie zet de VOG-aanvraag klaar in MijnJustis, met het juiste screeningsprofiel. De vrijwilliger krijgt een link.
3. De vrijwilliger rondt de aanvraag af. Met DigiD bevestigt de vrijwilliger de aanvraag. Zonder deze stap gebeurt er niets, dus houd in de gaten of het lukt.
4. Justis beoordeelt. De vrijwilliger krijgt binnen 1 tot 8 weken bericht.
5. De vrijwilliger levert de VOG in. Leg de VOG vast in het dossier, met de datum van afgifte. Die datum heb je later nodig.

Het meeste werk zit niet in de aanvraag zelf, maar in het opvolgen: wie heeft de link gekregen maar nog niets gedaan, wie wacht al zes weken, wie mag nog niet starten?

Hoe oud mag een VOG zijn?

Een VOG heeft geen vaste geldigheidsduur. Het is een momentopname: de verklaring zegt iets over de situatie op het moment van afgifte. Daarom bepaal je zelf in je beleid twee dingen: hoe oud een VOG bij de start maximaal mag zijn, en na hoeveel jaar je vrijwilligers opnieuw om een VOG vraagt. Kies een vaste termijn en houd je eraan. Dat is eerlijk naar vrijwilligers en goed uit te leggen bij een audit.

Een VOG is één onderdeel van veiligheid

Een VOG laat alleen zien wat er bij justitie bekend is. Grensoverschrijdend gedrag voorkom je met meer: een kennismakingsgesprek, referenties, een gedragscode, een vertrouwenspersoon en een cultuur waarin mensen zorgen durven te uiten. Dat is ook precies waarom de Regeling Gratis VOG preventiebeleid als voorwaarde stelt.

Zo houd je VOG's bij in Vrijwilligersdossier

In Vrijwilligersdossier staat de VOG in het dossier van de vrijwilliger, met status en vervaldatum. In het overzicht zie je direct wie er nog op een VOG wacht. Ontbreekt een document of verloopt het bijna, dan stuurt het systeem automatisch een herinnering.

Werk je met statussen als "VOG Aanvragen" en "Wachten op VOG", dan kan een workflow de opvolging overnemen: een herinnering na een week, een seintje aan de coördinator als het te lang duurt, en de volgende stap zodra de VOG in het dossier staat. Hoe dat werkt, lees je in ons artikel over de workflowmodule. Meer over aanmelden en documenten vind je bij vrijwilligers registreren.

Liever alles op papier? In de kennisbank staat een gratis handleiding over VOG aanvragen voor vrijwilligers als pdf.

Dit artikel is een praktische samenvatting. Tarieven en voorwaarden kunnen veranderen; de actuele informatie staat bij Justis en op gratisvog.nl.