Gebruiksvoorwaarden

Gebruiksvoorwaarden

Laatst bijgewerkt: september 2025

Welkom bij VrijwilligersDossier! Door gebruik te maken van onze software ga je akkoord met de onderstaande voorwaarden. Lees ze rustig door (het is geen roman, beloofd).

1. Wat is VrijwilligersDossier?

VrijwilligersDossier is een online platform dat organisaties helpt bij het beheren van vrijwilligers, vacatures, communicatie, documenten en declaraties. Een slimme oplossing dus, voor modern vrijwilligersbeheer.

2. Voor wie is dit bedoeld?

Deze voorwaarden gelden voor alle gebruikers van VrijwilligersDossier, zoals:

  • Vrijwilligerscoördinatoren
  • Medewerkers met toegangsrechten
  • Beheerders van organisaties
  • Vrijwilligers die toegang hebben tot het portaal

3. Wat mag je van ons verwachten?

  • De software is stabiel, veilig en beschikbaar.
  • Je gegevens worden beschermd volgens de AVG.
  • We lossen bugs en storingen zo snel mogelijk op.
  • Er is ondersteuning beschikbaar bij vragen.

4. Wat verwachten wij van jou?

  • Gebruik het systeem waarvoor het bedoeld is.
  • Houd je inloggegevens voor jezelf.
  • Voer correcte en actuele gegevens in.
  • Respecteer de rechten van andere gebruikers.

5. Privacy & gegevensbescherming

We gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens. Alles is conform de AVG geregeld. Meer hierover lees je in onze Privacyverklaring.

VrijwilligersDossier verwerkt alleen gegevens die nodig zijn voor het beheer van vrijwilligers. Denk aan contactgegevens, beschikbaarheid, documenten (zoals VOG) en declaraties.

6. Toegang en rechten

Toegangsrechten zijn rolgebaseerd. Vrijwilligers zien alleen hun eigen gegevens. Coördinatoren en medewerkers zien alleen wat voor hun rol relevant is.

7. Updates en wijzigingen

We blijven VrijwilligersDossier verbeteren. Daarom kunnen functionaliteiten of deze voorwaarden soms veranderen. We laten je dat weten via het platform of per e-mail.

8. Aansprakelijkheid

We doen ons best om alles soepel te laten draaien. Maar als er onverhoopt iets misgaat (zoals een tijdelijke storing), kunnen wij niet aansprakelijk worden gesteld voor directe of indirecte schade.

9. Beëindiging gebruik

Wil je stoppen met VrijwilligersDossier? Jammer, maar geen probleem. Neem contact op met je organisatie of met ons. Wij zorgen dat je gegevens veilig worden verwijderd of overgedragen.

10. Vragen?

Heb je vragen over deze voorwaarden? Neem gerust contact op met ons supportteam via support@vrijwilligersdossier.nl.