Platform

Vrijwilligersdossier

Wij geloven in een wereld waarin vrijwilligerswerk moeiteloos wordt georganiseerd en gewaardeerd. Wij zien een toekomst voor ons waarin technologie het eenvoudiger maakt om vrijwilligers en organisaties met elkaar te verbinden. Hierdoor kan iedereen talenten inzetten voor een positieve impact binnen de samenleving. Wij streven ernaar om de standaard te zijn voor het beheren van vrijwilligers en daarbij behorende processen.

Vrijwilligersdossier is het alles-in-één softwareplatform dat organisaties ondersteunt bij het beheren van vrijwilligers, vacatures en administratieve processen. Onze oplossing is ontwikkeld in samenwerking met vrijwilligerscoördinatoren en sluit naadloos aan op de dagelijkse praktijk.

Het platform is modulair opgebouwd en biedt een scala aan functies die de efficiëntie verhogen en de ervaring voor zowel coördinatoren als vrijwilligers verbeteren.

Onderdelen

De belangrijkste onderdelen die je in Vrijwilligersdossier kunt vinden zijn:

• Een centrale plek voor alle informatie over vrijwilligers, zoals contactgegevens, beschikbaarheid, vaardigheden en voorkeuren.
• Eenvoudig vacatures plaatsen en beheren, inclusief automatische matchingsfuncties die vrijwilligers koppelen aan passende rollen.
• Ingebouwde communicatie met vrijwilligers via e-mail of berichten, inclusief groepsberichten, verjaardagen en jubilea.
• Een intuïtieve kalender en planningsmodule die het inroosteren van vrijwilligers vergemakkelijkt.
• Een eenvoudige manier om gewerkte uren, activiteiten en voortgang van vrijwilligers bij te houden.
• Vrijwilligers hebben toegang tot een persoonlijk dashboard waar zij hun gegevens kunnen bijwerken en kunnen inschrijven.

Voordelen

Met Vrijwilligersdossier bieden wij organisaties de tools om hun vrijwilligerswerk optimaal te organiseren, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun maatschappelijke doelen. De voordelen op een rijtje:

• Tijdbesparend door automatisering van administratieve taken.
• Gebruiksvriendelijke interface voor zowel coördinatoren als vrijwilligers.
• Schaalbaar en flexibel, geschikt voor zowel kleine als grote organisaties.
• Veilig en AVG-compliant, zodat gegevens altijd goed beschermd zijn.

Naast het platform bieden wij ook ondersteuning en training aan voor een soepele implementatie en gebruik. Onze experts staan klaar om organisaties te begeleiden bij de inrichting van het systeem, afgestemd op hun specifieke behoeften.